Datenaufbereitung - Automatisch von Word/Excel nach TXT/CSV mit OpenOffice

Viele kleinere Sender haben kein Web-Presseportal, sondern versenden die Programinformationen mit Hilfe von Word-/Excel-Dateien.

Die Word-Dateien kann man nur recht umständlich mit Java auslesen lassen. Hier ist OpenOffice eine Hilfe, um aus den Word-Dokumenten automatisch Textdateien erzeugen zu lassen.

Alternativ kann man aus Excel-Tabellen auch csv-Dateien erzeugen. Dazu muss ein neues Makro erzeugt werden:

Sub ConvertWordToTXT( cFile )
  cURL = ConvertToURL( cFile )

  ' Open the document.
  ' Just blindly assume that the document is of a type that OOo will
  '  correctly recognize and open -- without specifying an import filter.
  oDoc = StarDesktop.loadComponentFromURL( cURL, "_blank", 0, Array(_
           MakePropertyValue( "Hidden", True ),_
           ) )


  cFile = Left( cFile, Len( cFile ) - 4 ) + ".txt"
  cURL = ConvertToURL( cFile )

  ' Save the document using a filter.
  oDoc.storeToURL( cURL, Array(MakePropertyValue( "FilterName", "TEXT" ))

  oDoc.close( True )
End Sub


Sub ConvertExcelToCSV( cFile )
  cURL = ConvertToURL( cFile )

  ' Open the document.
  ' Just blindly assume that the document is of a type that OOo will
  '  correctly recognize and open -- without specifying an import filter.
  oDoc = StarDesktop.loadComponentFromURL( cURL,"_blank", 0, Array(_
           MakePropertyValue( "Hidden", True ),_
           ) )


  cFile = Left( cFile, Len( cFile ) - 4 ) + ".csv"
  cURL = ConvertToURL( cFile )

  ' Save the document using a filter.
  oDoc.storeToURL( cURL, Array(MakePropertyValue( "FilterName", "Text - txt - csv (StarCalc)" ))

  oDoc.close( True )
End Sub


Function MakePropertyValue( Optional cName As String, Optional uValue ) As com.sun.star.beans.PropertyValue
  Dim oPropertyValue As New com.sun.star.beans.PropertyValue
  If Not IsMissing( cName ) Then
     oPropertyValue.Name = cName
  EndIf
  If Not IsMissing( uValue ) Then
     oPropertyValue.Value = uValue
  EndIf
  MakePropertyValue() = oPropertyValue
End Function
                              

Dieses Makro kann von der Kommandozeile wie folgt bedient werden:

soffice -invisible "macro:///BodumsLibrary.Conversion.ConvertWordToTXT('Test.doc')"

oder

soffice -invisible "macro:///BodumsLibrary.Conversion.ConvertExcelToCSV('Test.xls')"

Nach diesem Aufruf existiert eine Datei Test.txt im Verzeichnis des Dokumentes Test.doc. Natürlich muss der Name der Programmbibliothek (Library) angepasst werden.

Nachdem nun die Textdatei vorliegt, ist "nur noch" das weiterverarbeitende PDS zu erzeugen.